Elektronische facturatie via Peppol verplicht vanaf 1 januari 2026
Technicert bv 09/10/2025
In België geldt er vanaf 1 januari 2026 een verplichting
voor alle btw-plichtige ondernemingen om elektronische facturen uit te wisselen
via het PEPPOL-netwerk in
B2B-transacties (business-to-business). Dit betekent dat gestructureerde
e-facturen in plaats van papieren of PDF-facturen verplicht worden, met als
doel fraude en phishing te bestrijden en efficiëntie te bevorderen.
Er zijn boetes voor non-compliance en een registratie op
PEPPOL is noodzakelijk om aan de verplichting te voldoen.
Wat houdt de PEPPOL-verplichting in?
- Verplicht
voor B2B-transacties:
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige Belgische
bedrijven hun facturen naar andere bedrijven uitwisselen via het
PEPPOL-netwerk.
- Gestructureerde
e-facturen:
Een simpele pdf via e-mail is niet langer voldoende; de
facturen moeten in een gestructureerd elektronisch formaat worden verstuurd.
- Betere
beveiliging en efficiëntie:
Het PEPPOL-netwerk dient als een open en beveiligd netwerk
dat het uitwisselen van e-facturen en andere documenten vergemakkelijkt, wat
helpt tegen fraude en gegevensdiefstal.
- Voor
wie geldt het?
- Alle btw-plichtige ondernemingen in België zijn
betrokken bij de PEPPOL-verplichting voor B2B-facturen.
- Bedrijven die alleen aan particuliere klanten
factureren, zijn niet verplicht om uitgaande facturen via PEPPOL te sturen,
maar moeten wel de e-facturen van hun leveranciers kunnen ontvangen en dus ook
geregistreerd zijn op het netwerk.
- Hoe
voldoe je eraan?
- Registratie
op PEPPOL:
Elk bedrijf moet zich registreren op het PEPPOL-netwerk om
gestructureerde e-facturen te kunnen ontvangen en verzenden.
- Kies
een serviceprovider:
De toegang tot het PEPPOL-netwerk verloopt via
gecertificeerde serviceproviders (access points).
Gevolgen bij non-compliance
- Boetes: Er
worden boetes opgelegd aan bedrijven die de verplichting niet naleven.
- Geen
waarschuwingen: De belastingdienst stuurt geen waarschuwingen
vooraf; bedrijven moeten dus preventief in orde zijn.
We raden je aan je goed te informeren en te laten begeleiden
door je boekhouder, hij/zij kan je zeker op weg helpen om in orde te zijn
tegen 1 januari 2026.
Laatste blogs
Technicert bv 06/01/2026
Rescert opleiding warmtepompen bij Technicert
Bij Technicert kan je ook de opleiding RESCERT warmtepompen - Gecertificeerd installateur volgen en aansluitend het certificatie-examen afleggen. Samen met het certificaat koeltechniek, vormt dit certificaat een sterke, complete combinatie voor installateurs en koeltechniekers.
Technicert bv 28/11/2025
Frixis onthult nieuwe slogan
Tijdens het Frixis jaarfeest van 20 november werd het officieel: Frixis heeft een nieuwe slogan die haar toekomstvisie perfect samenvat. Daarnaast werd het bestaande logo opgefrist voor een moderne look & feel en werd de nieuwe marketingstrategie in première voorgesteld.
Technicert bv 21/10/2025
21 oktober - HEAT PUMP DAY 2025
Heat Pump Day is een initiatief dat warmtepompliefhebbers en nieuwsgierige geesten uit heel Europa samenbrengt om de technologie te vieren. Partners uit alle hoeken van het continent bundelen hun krachten om het bewustzijn te vergroten, te informeren en van gedachten te wisselen over de voordelen en innovaties van warmtepomptechnologie.